Sea productivo

El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento.

Victor Pauchet

Productividad

COMPÁRTELO

Planteemos que la productividad es la producción (también servicios o ventas) dividido entre los recursos que necesita para conseguirlos. Ahora bien, si estudiamos detenidamente su caso llegamos a varias conclusiones que consigan los siguientes objetivos:

 

HACER MAS

  • Con herramientas y aplicaciones que le permitan ahorrar tiempo en preparar dossieres, informes, precios, stocks, contabilidad, personal, que en todo momento se busca implementar programas específicos para su sector.
  • Gestión de agendas individuales o de equipo para dividir y planificar tareas y proyectos de modo colaborativo.
  • Presentaciones de producto y campañas de venta outsourcing (externalizadas) para no dedicar tiempo a etiquetajes, cartelería, digitalización,… que seguramente sean infructuosos.
  • Sistemas para el control de calidad de su producto y seguimiento a clientes con procesos de calidad automatizados. Una buena manera de conocer las virtudes y defectos de su necgocio.
  • Configuración de redes vpn o cloud computing (trabajo en la nube) para conseguir realizar un trabajo simultáneo entre varias oficinas o trabajadores.

 

MAS RÁPIDO

  • Evite desplazamientos innecesarios utilizando herramientas de firma digital y optimizando el trabajo en la nube.
  • Acceso remoto. Trabaje desde cualquier lugar y acceda a sus documentos con total seguridad por medio de redes privadas virtuales, y con conexión a sus equipos o archivos de la oficina.
  • Imprima un documento, factura o presupuesto esté donde esté y téngalo preparado al volver a la oficina.

 

GASTAR MENOS

  • Formando al equipo para trabajar las herramientas que tiene en su empresa, consiguiendo ser mas productivo, rápido y eficaz, y evitando uno de los grandes males, dedicar mucho tiempo a tareas que no nos aportan prácticamente nada.
  • Instalación y gestión de líneas telefónicas, datos y centralitas para disponer de una gran atención a sus clientes. Puede tener su propio call center o un adecuado sistema de desvío de llamadas con teleoperadora digital.
  • Reduzca jornadas dedicadas a inventarios teniendo un sistema automatizado y controlado en tiempo real basado en códigos de barras o códigos QR.
  • Incremente o reduzca el equipamiento tecnológico en función del volumen de trabajo con sistemas de conexión virtual teniendo todo su archivo centralizado.

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Esto es un breve resumen de lo que las tecnologías de la información pueden aportar a su entorno laboral.

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